Ist dein Confluence über die Jahre unübersichtlich geworden? Wir bei Techanics bringen wieder Ordnung in Seiten, Strukturen und Inhalte.
Confluence Cleanup: Schluss mit Seitenchaos, Altlasten und kaputten Makros
Ein Confluence Cleanup wird spätestens dann wichtig, wenn Seitenbäume ausufern, Inhalte veralten, Makros streiken und ungepflegte Templates oder App-Abhängigkeiten zum Problem werden. Schließlich soll deine Wissensbasis Orientierung bieten – und keine zusätzliche Sucharbeit verursachen.
Native Tools wie der Content Manager, der Legacy CSV Export oder die Mission Control geben hier gute Hilfestellungen. Doch welche Seiten erhalten bleiben, wie Inhalte künftig organisiert werden und welche Abhängigkeiten gelöst werden müssen, lässt sich nicht per Knopfdruck entscheiden. Dafür braucht es Erfahrung, fachliches Know-how und enge Abstimmung mit den Teams.
Als Atlassian Solution Partner kennen wir bei Techanics die Herausforderungen gewachsener Confluence-Umgebungen. Gerne übernehmen wir deinen Confluence Cleanup und machen Seitenstrukturen, Inhalte, Vorlagen und App-Abhängigkeiten wieder zukunftssicher. Damit wird Confluence wieder zu dem, was es sein sollte: eine leistungsfähige, skalierbare Wissensplattform, mit der dein Team gerne arbeitet
Confluence Cleanup: So kriegst du wieder Ordnung in dein Wiki.
Du kennst das wahrscheinlich: Zu einer Frage findest du drei Seiten, aber niemand weiß, welche noch stimmt.
Manche Anleitungen wurden seit Jahren nicht überarbeitet, es gibt Dutzende ungenutzte Templates,
und selbst gut geschriebene Wissensartikel werden kaum gelesen.
Das Wissen ist da – nur findet oder nutzt es irgendwann kaum noch jemand.
Ein Confluence Cleanup bringt nicht bloß Ordnung in den Seitenbaum.
Du findest veraltete Inhalte, prüfst, welche Vorlagen und Sprachfassungen noch gebraucht werden,
und machst Wichtiges wieder leicht auffindbar. Dabei helfen Aktivitätsdaten, klare Inhaltsstatus
und die Menschen, die mit dem Wissen arbeiten. Hier zeigen wir dir konkret,
wo du ansetzen kannst, welche Werkzeuge Confluence bietet und wie dein Team die Ergebnisse langfristig pflegt.
Drei Warnsignale für deinen Confluence Cleanup
01
Wann hilft viel Inhalt nicht mehr weiter?
Oft fällt ein Cleanup zuerst an ganz alltäglichen Dingen auf: Seiten werden nicht mehr geprüft, Templates liegen ungenutzt herum
und der Inhaltsbaum führt in die Irre. Auch wenig gelesene, eigentlich hilfreiche Artikel sind ein Warnsignal.
Sammle deshalb Änderungs- und Nutzungsdaten, gehe den Seitenbaum aus Lesersicht durch und prüfe mit den Teams,
welche Inhalte wirklich gebraucht werden. Genau dort setzen die drei typischen Probleme an.
01 / Alte Seiten & Vorlagen
Wenn Seiten und Vorlagen veraltet sind.
Die Wissensseite wurde seit Monaten nicht geprüft, die englische Fassung ist älter als die deutsche – und im Vorlagenkatalog liegen Dutzende Templates, die niemand mehr verwendet. Manche guten Artikel werden kaum gelesen, andere enthalten veraltete Abläufe. Ohne fachliche Reviews weiß niemand, welche Inhalte noch gelten.
Projektseiten, alte Meeting-Notizen und Ablagen wachsen immer tiefer ineinander. Wichtige Anleitungen liegen im persönlichen Bereich oder sind nur über Direktlinks zu erreichen. Dein Team verliert den Überblick – und erstellt im Zweifel neue Seiten, obwohl die Antwort längst irgendwo steht.
Alte Anhangsversionen, doppelte PDFs und nicht mehr funktionierende Makros machen Seiten schwer nutzbar. Wurde eine App entfernt, können statt Übersichten nur noch Platzhalter erscheinen. Das kostet Speicher, Nacharbeit und Vertrauen – gerade in Intranets und angebundenen Wissensportalen.
Veraltete DateienDefekte MakrosApp-Abhängigkeiten
Weniger Seiten sind nicht automatisch besser.
Aktualisiere veraltetes Wissen, entferne unnötige Vorlagen aus der Auswahl, ordne den Inhaltsbaum neu
und repariere defekte Einbettungen. Was ihr aus rechtlichen oder fachlichen Gründen behalten müsst,
bleibt erhalten – aber klar gekennzeichnet und an der richtigen Stelle.
Eingebaute Werkzeuge für Wissenspflege
02
Welche Cleanup-Funktionen bietet Confluence selbst?
Anders als bei Jira gibt es in Confluence Cloud keinen einzigen Cleanup-Knopf für alle Altlasten.
Der Content Manager ist ein guter Einstieg, um innerhalb eines Bereichs inaktive Seiten zu erkennen und gebündelt zu bearbeiten.
Dazu kommen Analytics, Bereichsberichte und ein CSV-Export für alte Editor-Inhalte und Vorlagen.
Die Werkzeuge zeigen dir, wo du nachsehen solltest – ob das Wissen noch stimmt, klären die zuständigen Teams.
A
Confluence Cloud · Premium & Enterprise
Content Manager
Unter Bereich → Space settings → Content manager kannst du als Bereichsadmin Seiten nach Aktivität,
Status, Labels und Eigentümern eingrenzen. Das ist der wichtigste Einstieg in die gebündelte Bereinigung
(offizielle Anleitung).
Altlasten sichten: zuletzt aktive Inhalte und deaktivierte Eigentümer finden.
Gebündelt arbeiten: bis zu 500 Einträge archivieren oder je 100 löschen bzw. deren Eigentümer ändern.
Grenzen beachten: „Last active“ berücksichtigt keine Seiten mit Unterseiten – die fachliche Prüfung bleibt nötig.
B
Nutzung & Bereichsberichte
Mission Control & Analytics
Mission Control zeigt Confluence-Admins in Premium/Enterprise
Aktivitäten und Auffälligkeiten über alle Bereiche hinweg. Über Confluence administration → Data management → Space reports
erhältst du eine CSV mit Speicherverbrauch, Aktivität und Zugriffsmerkmalen. Die Bereichs-Analytics
helfen bei der Einordnung tatsächlich genutzter Seiten.
C
Alte Editorformate prüfen
Legacy-CSV-Export
Unter Space settings → General → Legacy content → Export CSV exportierst du Listen alter
Editor-Seiten und -Vorlagen samt Änderungsdatum und Konvertierungsstatus. Der
Legacy-Export erkennt alte Formate und mögliche Konvertierungsprobleme,
aber nicht automatisch fachlich veraltete Informationen.
D
Inhalte aus dem Alltag nehmen
Seiten & Bereiche archivieren
Einzelne Seiten archivierst du im Drei-Punkte-Menü „•••“ → „Archive“, ganze Bereiche im Bereichsmenü
über „•••“ → „Archive space“. So verschwinden erledigte Projekte aus der regulären Navigation.
Archivieren löscht keine Anhänge und hebt Berechtigungen nicht auf; prüfe vorab Links,
geerbte Leserechte und betroffene Teams.
E
Optional aus dem Marketplace
Spezielle Cleanup-Apps
Apps wie Better Content Archiving können
Review-Erinnerungen, Lebenszyklusregeln und Archivierungen ergänzen. Sie sind keine Confluence-Bordmittel,
können zusätzliche Kosten verursachen und ersetzen weder fachliche Freigaben noch die Abstimmung mit dem Team.
Für deinen Confluence Cleanup richtest du hier einen monatlichen Review-Lauf für einen einzelnen Bereich ein. Beginne mit wenigen Testseiten; Auswertung und Freigabe bleiben beim Team.
1 · Agent in Studio anlegen
Im App-Wechsler Studio → Agents → Create öffnen, Skip to manual setup wählen und den Agenten „Confluence Wissens-Check“ nennen. Das unten stehende Verhalten in Instructions/Behavior einfügen.
2 · Think deeper & Recherche wählen
Unter Details → Reasoning → Think deeper einstellen. Einen Subagenten mit Custom knowledge anlegen und nur die relevanten Confluence-Bereiche bzw. Seitenzweige hinzufügen. Web search für den Abgleich mit externen Originalquellen aktivieren, sofern organisatorisch freigegeben.
3 · Optional: Deep research
Im Knowledge-Block des Subagenten kann Deep research aktiviert werden. Das eignet sich für aufwendige Einzelfragen. Im monatlichen Massenlauf zunächst Think deeper ohne Deep research nutzen: Tiefe Recherchen können bis zu 15 Minuten dauern und in der Automation in einen Timeout laufen.
4 · Monatlichen Flow aufbauen
Bereich → Space settings → Automation → Create flow. Trigger Scheduled (monatlich). Branch For each inactive page (z. B. seit 180 Tagen inaktiv). Danach Use Rovo agent, Agent auswählen, den zweiten Prompt unten verwenden. Als Folgeaktion Send email an die Redaktion; im Nachrichtentext {{page.title}}, {{page.url}} und {{agentResponse}} verwenden.
Agent-Prompt auf Englisch
You are "Confluence Wissens-Check", a read-only reviewer of Confluence knowledge pages. Your goal is to identify evidence that the supplied page may be outdated, internally inconsistent, or in need of a subject-matter review. Produce an evidence-based review recommendation, never an automatic cleanup.
Follow these steps:
1. Read the target Confluence page and, where access permissions allow, relevant internal reference pages. If the page contains claims that require current external verification, use the enabled web search to check official, up-to-date primary sources.
2. Look for expired dates, outdated product names or UI instructions, obsolete process steps, inconsistent translations, conflicting internal documentation, missing ownership, and potentially outdated links. Report a broken link only if you actually verified it.
3. Classify each finding as "Confirmed outdated", "Needs human review", or "No clear evidence of a problem". A page's age or last-modified date alone does not prove that its content is wrong. Never invent missing facts or sources.
4. For each finding, provide the exact page or passage, the target page URL, a specific reason, any verified comparison source URL, and one practical next step. Compare language versions only if you can access both.
5. Return at most five findings per page, ordered by priority. If nothing concrete is found, explicitly state that you found no substantiated problems and explain briefly.
6. Do not edit, move, archive, delete, publish, or change permissions on any page. Do not initiate external actions.
Write the final review report in GERMAN. Use German headings and include these sections:
- Page: title and direct URL.
- Priority: high, medium, low, or no substantiated issue.
- Findings: a numbered list with evidence, source URLs, and practical next steps.
- Question for the content owner: what needs subject-matter confirmation?
- Recommended action: review only; no page modification.
Automation-Prompt auf Englisch
Review this Confluence page for verifiable signs of outdated, inconsistent, or misleading information:
Page title: {{page.title}}
Page URL: {{page.url}}
Use approved internal Confluence knowledge sources. If external facts matter, verify them against current official primary sources using web search, when enabled. Provide the agreed review report in German, include links to evidence, and do not change any content or permissions.
Wichtig für die Einrichtung: Denkmodus und Websuche sind getrennte Einstellungen. „Think deeper“ wird teils noch ausgerollt; die externe Suche muss eventuell ein Organisationsadmin freischalten. Der Branch prüft Inaktivität, nicht automatisch inhaltliche Veraltung. Bei vielen Treffern verteile die Prüfungen auf mehrere Läufe. Agent-Reasoning · Wissensquellen & Recherche · Confluence-Branches
Dein Confluence Cleanup in sechs Schritten
03
Wie räumst du Confluence auf, ohne wertvolles Wissen zu verlieren?
Beim Confluence Cleanup kannst du einige Altlasten gezielt aufspüren: doppelte Seiten und Sprachfassungen, ungenutzte Vorlagen,
uneinheitliche Labels und Status oder verwaiste Makros. Vieles davon musst du von Hand prüfen – am besten regelmäßig.
Ob Inhalte fachlich noch stimmen, gebraucht oder freigegeben werden, klärst du dagegen gemeinsam mit den Menschen,
die täglich damit arbeiten. Unsere sechs Schritte zeigen dir, wo du ansetzt und welche Stolperfallen du beachten solltest.
Veraltete Inhalte wirklich erkennen
Gehe in deinen Bereich zu Space settings → Content manager und filtere nach Last active bzw. Verantwortlichen (Premium/Enterprise). Mit Analytics siehst du Aufrufe und Leser einzelner Seiten; Vorlagen findest du unter Space settings → Look and feel → Templates. Vergleiche Nutzungsdaten mit Review-Datum und fachlicher Gültigkeit: Selten gelesen heißt nicht überflüssig, häufig geändert nicht automatisch richtig. Vereinbare für fragliche Inhalte konkrete Prüftermine.
Gültigkeit statt BauchgefühlWeniger Suchaufwand
Chaotische Seitenbäume vereinfachen
Starte beim Leser: Wo würde dein Team die Information erwarten? Ordne Projekte, Themen und Teams nachvollziehbar und räume verwaiste Unterseiten auf. Unter Space settings → Content → Hidden findest du auch versteckte Inhalte. Manche liefern absichtlich Daten für andere Seiten; prüfe Einbettungen und geerbte Leserechte, bevor du etwas verschiebst. Teste die neue Navigation mit normalen Nutzern.
Schneller orientierenLinks & Rechte erhalten
Doppelungen & Sprachstände klären
Finde Doppelungen über die Confluence-Suche: Suche Titelbegriffe wie „Onboarding“, schränke auf Bereiche ein und vergleiche Treffer mit „Einarbeitung“, „Getting Started“ oder „Einführung“. Prüfe Seitenhistorie, Links und Sprachfassungen, bevor du Inhalte zusammenführst. Lege pro Thema eine verbindliche Quelle, Verantwortliche und Übersetzungsstand fest; eine englische Version kann fachlich anders gelten. Gemeinsam genutzte Textblöcke lassen sich mit Include-/Excerpt-Makros wiederverwenden – sofern die Leserechte stimmen.
Weniger DoppelpflegeAktuelle Übersetzungen
Vorlagen, Labels & Status vereinheitlichen
Unter Space settings → Look and feel → Templates findest du Bereichsvorlagen, globale unter Administration → Configuration → Global templates and blueprints. Reduziere Dubletten und nutze einheitliche Muster für Protokolle und Wissensseiten – etwa mit Verantwortlichen, Quellen, Freigabe und nächstem Prüftermin. Vorlagen ändern bestehende Seiten nicht rückwirkend: Gleiche deren Labels und Status ebenfalls ab; Genehmigungen gibt es in Premium/Enterprise.
Einheitliche StandardsWeniger Nacharbeit
Dateien und Makros gezielt entlasten
Gehe zu Confluence Administration → Macro Usage (oder /wiki/admin/macro-usage). Klicke auf ein Makro, prüfe die Trefferseiten und ersetze fehlende Bausteine im Editor. Bei Karma, Mantra oder Refined zuerst Navigation, Portale und Layouts testen – nicht vorschnell deinstallieren. Der Bericht sieht nur zugängliche Seiten; für „Unknown macro“ gibt es keine vollständige automatische Cleanup-Liste. Große Anhänge und Versionen getrennt prüfen.
Defekte Makros behebenApp-Abhängigkeiten prüfen
Pflege & Freigaben im Team verankern
Kläre mit deinem Team, wer Inhalte erstellt, fachlich prüft, freigibt und regelmäßig aktualisiert. Für wichtige Seiten vereinbarst du feste Review-Termine und einen eindeutigen Status, etwa „In Prüfung“ oder „Freigegeben“. Bereichsadmins können Status und Genehmigungen konfigurieren; formale Freigaben benötigen Premium/Enterprise. Stimmen außerdem Rollen, Veröffentlichungswege und Vorlagen, bleibt Confluence auch nach dem Cleanup gepflegt.
Klare ZuständigkeitenVerlässliche Freigaben
Defekte oder verwaiste Makros finden und reparieren Schritt für Schritt aufklappen
1. Nutzung zuerst erfassen
Als Confluence-App-Admin /wiki/admin/macro-usage öffnen, Makro oder App auswählen und die verknüpften Seiten anzeigen. Wegen Lesebeschränkungen ggf. zusätzlich mit den Bereichsadmins prüfen.
2. Betroffene Seiten testen
Öffne die Seiten und prüfe, ob Navigation, Makro-Ausgabe oder Portale noch funktionieren. Bei Karma, Mantra oder Refined auch Startseiten und verknüpfte Ansichten testen.
3. Fehlende Makros ersetzen
Bei „Unknown macro“ zuerst die Herkunft klären. App gegebenenfalls wieder bereitstellen oder im Editor einen geeigneten Ersatz einsetzen; erst nach einer Sicherung entfernen und neu veröffentlichen.
4. Ergebnis dokumentieren
Seitenlinks, betroffene Makros und Ersatzlösungen erfassen und aus Nutzersicht nachtesten. Eine automatische, vollständige Liste aller verwaisten Makros fehlt bislang – Atlassian führt die Funktion als Wunsch. Für größere Inventuren gibt es zusätzliche Tools wie Macro Usage Tracker; auch deren Treffer solltest du gegenprüfen.
Unser Tipp für den nächsten Confluence Check:
Dokumentiere pro betroffenem Inhalt URL, Verantwortliche, Entscheidung und Zielort in einer kleinen Cleanup-Liste.
Teste nach Umzügen und Makro-Reparaturen auch als normaler Nutzer.
Für wichtige Seiten und Templates notierst du zusätzlich den letzten fachlichen Review –
so erkennt dein Team später sofort, welcher Stand verbindlich ist.
Damit das Wissen brauchbar bleibt
04
Welche vier Checks solltest du regelmäßig einplanen?
Damit sich neue Altlasten nicht gleich wieder ansammeln, gehören vier Checks zur laufenden Pflege:
Verantwortliche und Zugänge, öffentliche Links und Leserechte,
Makros, Dateien und Wissensportale sowie Vorlagen-Reviews und Freigaben.
Wir zeigen dir, welche Adminrechte du brauchst, wo du nachsiehst und welche Prüfintervalle sich anbieten.
A
Verantwortliche & Zugänge
Monatlich & beim Offboarding
Wer?
Organisationsadmin für Benutzerexport und App-Zugriffe; Bereichsadmin für Inhaltsverantwortung.
Wo?
admin.atlassian.com → Directory → Users → Export users. Seitenverantwortliche: Inhaltsdetails → Change owner; Gäste zusätzlich in den Bereichseinstellungen prüfen.
Prüfen
Export mit App access und Group membership nutzen. Confluence-Nutzung, lizenzgebende Gruppen und Gäste getrennt beurteilen; 60–90 Tage Inaktivität sind ein Anlass zur Rückfrage, kein Löschgrund.
Maßnahme
Zuerst wichtige Inhalte und Review-Aufgaben übergeben, dann unnötige Zugänge entziehen. Benutzerexport und Gastzugriffe unterstützen die Prüfung.
B
Öffentliche Links & Leserechte
Monatlich & nach Umstrukturierungen
Wer?
Confluence-Admin für die Gesamtübersicht; Bereichsadmin oder berechtigte Rolle für den eigenen Bereich.
Wo?
Confluence administration → Security → Public links. Zusätzlich: Space settings → Space access sowie Content → Restricted.
Prüfen
Aktive öffentliche Links, anonymen Zugang, Gäste und geerbte Rechte getrennt prüfen. Öffentliche Links ignorieren normale Lesebeschränkungen – auch eine eingeschränkte Elternseite verhindert diesen Zugriff nicht.
Confluence-App-Admin für Makro- und Speicherübersicht; Seitenverantwortliche für Inhalte; bei Bedarf JSM-Admin fürs Helpcenter.
Wo?
Confluence administration → Macro Usage; alternativ /wiki/admin/macro-usage. Speicher: Atlassian Administration → Site settings → Storage.
Prüfen
Im Makro-Bericht die betroffenen Seiten öffnen, „Unknown macro“ und fehlende App-Bausteine aufspüren. Einbindungen von Karma, Mantra, Refined und Helpcentern separat testen; die Trefferliste ist durch Leserechte begrenzt.
Maßnahme
Verwaiste Makros nach Sicherung im Editor ersetzen oder entfernen und die Seite neu veröffentlichen. Vor App-Deinstallation Layouts und Portale testen. Makro-Bericht und offene Atlassian-Featureanfrage helfen bei der Einordnung.
D
Vorlagen, Reviews & Freigaben
Monatlich & bei Prozessänderungen
Wer?
Bereichsadmin für Vorlagen und Status; Confluence-Admin für globale Templates. Automation und formale Genehmigungen erfordern Premium/Enterprise.
Wo?
Space settings → Look and feel → Templates sowie Status and approvals. Für Automationen: Bereichseinstellungen → Automation → Audit log.
Prüfen
Doppelte Protokoll- und Wissensvorlagen, alte Platzhalter, offene Genehmigungen und verwaiste Verantwortliche prüfen. Automationsregeln dürfen archivierungspflichtige Dokumente nicht ungefragt verändern.
Maßnahme
Eine freigegebene Vorlage je Anwendungsfall festlegen, Zuständigkeiten und Prüftermine eintragen. Automation lieber für Erinnerungen nutzen als für ungeprüftes Löschen; Genehmigungen dokumentieren wichtige Abnahmen.
So arbeiten wir bei Techanics
Confluence Cleanup nach Best Practices – für eine Wissensbasis auf dem neuesten Stand.
Technisch können wir in deinem Confluence an vielen Stellen ansetzen:
veraltete Seiten und Vorlagen prüfen, Seitenbäume ordnen, ungenutzte Bereiche archivieren und
Berechtigungen, Labels, Status, Makros, Anhänge und App-Abhängigkeiten bereinigen.
Mehrsprachige Inhalte und angebundene Wissensportale behalten wir dabei im Blick.
Eine gute Struktur allein reicht aber nicht, wenn dein Team das Wissen nicht findet oder nutzt.
Deshalb beziehen wir die Menschen ein, die täglich damit arbeiten: Wie suchen, erstellen und veröffentlichen sie Wissen?
Gemeinsam unterstützen wir euch bei klaren Bereichsgrenzen, verständlichen Einstiegsseiten, gemeinsamen Vorlagen,
passenden Freigaben und eindeutigen Zuständigkeiten.
Bei Techanics profitierst du von unserer langjährigen Atlassian-Erfahrung und bewährten Best Practices.
Wir erhalten, was bei euch funktioniert, und entwickeln eine Wissensbasis, die gern genutzt wird,
verlässlich bleibt und mit neuen Teams und Anforderungen skalierbar ist.
Best Practices & ErfahrungPassend zu euren AbläufenRedaktionell durchdachtLangfristig skalierbar
01Technische Altlasten analysieren02Inhalte, Rechte & Makros prüfen03Mit euren Teams Strukturen gestalten04Pflege & Freigaben verankern
Confluence Cleanup mit Techanics
Lass uns aus verstreuten Seiten wieder verlässliches Wissen machen.
Ob Team-Wiki, Intranet oder technische Dokumentation: Gemeinsam finden wir heraus, welche Inhalte dein Team noch braucht,
wo Wissen untergeht und welche Vorlagen oder Seitenbäume den Alltag unnötig kompliziert machen.
Mit unserer Erfahrung und euren Anforderungen bringen wir wieder Struktur in Confluence – und sorgen dafür,
dass sich Wissen leichter finden, veröffentlichen und aktuell halten lässt. So wird aus dem Cleanup eine Verbesserung,
von der dein Team auch langfristig etwas hat.
Entdecke unserere Lösungen für Confluence-Cleanup: Bring dein Confluence in Bestform.
Unsere Arbeit beginnt nicht mit einem Paket. Wir gehen immer erst mit den Menschen in den Austausch, die täglich damit arbeiten, und verstehen ihre Prozesse. Weil Probleme zwar vergleichbar sind, aber die Unternehmen verschieden, schaffen wir so echten Mehrwert. Schreib uns gerne für ein kostenloses Erstgespräch.
Marino
Atlassian Consultant
Unsere beste Referenz: zufriedene Kunden
Kunden und Partner von Techanics
Confluence Cleanup mit Techanics
Wir bringen Ordnung ins Wiki – und Wissen zurück in den Arbeitsalltag.
Ein Confluence Cleanup bedeutet mehr als alte Seiten zu archivieren oder defekte Makros zu ersetzen.
Wir prüfen, welche Inhalte und Strukturen du wirklich brauchst, sprechen mit deinem Team über den Umgang mit Wissen
und sorgen dafür, dass eure Wissensbasis leichter zu nutzen, zu pflegen und langfristig zu erweitern ist.
Klare Struktur & bewährte Best Practices
Weniger Klicks. Mehr Klarheit im Wiki.
Wir wissen aus langjähriger Confluence-Praxis, welche Seitenbäume, Einstiegsseiten, Labels und gemeinsame Vorlagen gut funktionieren. Mit unseren Best Practices helfen wir dir zu einer Wissensstruktur, in der dein Team schnell findet, was es sucht – auch über Bereiche und Sprachen hinweg.
Technisch prüfen & sicher bereinigen
Wir spüren die Altlasten in deinem Confluence auf.
Wir prüfen Seiten, Vorlagen, Berechtigungen, öffentliche Links, Makros, Anhänge und App-Abhängigkeiten. Verwaiste Inhalte, defekte Einbettungen und unnötige Freigaben bereinigen wir mit Bedacht – damit wichtiges Wissen und funktionierende Abläufe erhalten bleiben.
Automatisierungen, Rovo & individuelle Lösungen
Weniger Routine. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Ob regelmäßige Wissens-Reviews, Pflegehinweise oder Antworten aus eurer Wissensbasis: Wir prüfen, wo Automatisierungen, Rovo Agents und passende Apps sinnvoll entlasten. Reichen Standardfunktionen nicht aus, entwickeln wir individuelle Lösungen – abgestimmt auf eure Abläufe und mit klaren Berechtigungen.
Workshops, Schulungen & langfristige Pflege
Wir machen dein Team fit für Confluence.
In gemeinsamen Workshops und Schulungen unterstützen wir euch bei Confluence – vom alltäglichen Arbeiten über die Administration bis zu Apps und Rovo. Gemeinsam entwickeln wir klare Zuständigkeiten, sinnvolle Review-Routinen und Arbeitsweisen, mit denen die Wissenspflege langfristig funktioniert.
