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Techanics: Dein Experte für Projektmanagement im Marketing

Damit aus Abstimmung endlich wieder Umsetzung wird

Im Marketing geht es beim Projektmanagement nicht darum, kreative Arbeit zu kontrollieren, sondern ihr die Struktur zu geben, die sie braucht, um zuverlässig Wirkung zu entfalten.

Marketing ist anders als viele andere Bereiche immer Teamarbeit über mehrere Stationen hinweg. Wenn dabei nur ein Schritt übersehen, eine Freigabe vergessen oder eine Übergabe nicht sauber geklärt wird, kann das schnell ein ganzes Projekt ausbremsen. Genau deshalb braucht es ein System, das Klarheit schafft: Was ist gerade wichtig? Wer ist dran? Was hängt zusammen? Wo gibt es offene Punkte? Und was passiert als Nächstes?

Wir bei Techanics helfen dir dabei, deine Marketingprozesse so aufzubauen, dass Kampagnen, Inhalte und Projekte sauber durchlaufen, ohne dein Team einzuengen.

Projektmanagement im Marketing für Kampagnen, Inhalte, Freigaben, Abstimmung und saubere Umsetzung
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Für Marketingaufgaben: ja. Für unternehmensweite Zusammenarbeit: Nein!

Reicht dafür nicht HubSpot oder Asana?

Thomas misst eine Walnuss mit einer Schieblehre.
HubSpot

HubSpot: Groß beim Kunden. Klein im Projektkern.

HubSpot ist stark, wenn Marketingprojekte eng mit CRM, Kontakten, Deals und Kampagnen verzahnt sein sollen. Sobald du aber primär klassisches Aufgaben- und Projektmanagement mit tiefer Meilenstein-, Abhängigkeits- und Ressourcenlogik brauchst, stößt die Plattform schneller an Grenzen.

Weißt du auch, warum?
Was gut funktioniert
  • Die Plattform verbindet Marketingprojekte direkt mit CRM, Kontakten, Deals und Kampagnen.
  • Wiederkehrende Marketingprozesse lassen sich über Workflows, Trigger, Listen und Automationen gut standardisieren.
  • Für Reporting ist das System stark, weil Kampagnenleistung, Segmentierung und Pipeline-Bezug zentral ausgewertet werden können.
  • Durch die breite Integration mit E-Mail, Ads, Forms, Chat und externen Apps passt es gut in einen modernen Go-to-market-Stack.
Wo es kippt
  • Eine echte Projektmanagement-Tiefe mit sauberer Meilenstein- und Abhängigkeitslogik bietet die Plattform nur eingeschränkt.
  • Preislich ist das Modell oft komplex, weil neben den eigentlichen Hubs auch Seats, Credits und Add-ons relevant werden.
  • Für feingranulares Aufgaben-, Ressourcen- und Kapazitätsmanagement ist sie schwächer als spezialisierte Work-Management-Tools.
  • Bei intensiver Nutzung können zusätzliche Kosten entstehen, wenn Automationen oder Erweiterungen credit-basiert sind.
  • Ohne CRM- oder Marketing-Automation-Bedarf wirkt das System schnell überdimensioniert.
Thomas spielt Jenga als Sinnbild für flexible, aber im Alltag anfällige Prozessstrukturen in monday.com.
monday.com

Monday: Visuell stark. Strukturell schnell offen.

monday.com eignet sich gut für visuell gesteuerte Marketingprozesse mit vielen Freigaben, Statuswechseln und parallelen Kampagnen. Wenn du aber maximale Standardisierung, tiefe Projektlogik und eine sehr belastbare Governance brauchst, wird die große Flexibilität auch schnell zur Schwachstelle.

Weißt du auch, warum?
Was gut funktioniert
  • Die Oberfläche ist sehr visuell, sodass Boards, Zeitachsen, Kalender und Statusspalten Marketingprozesse leicht nachvollziehbar machen.
  • Automatisierungen und Integrationen sind stark und reichen für viele operative Kampagnen- und Freigabeprozesse gut aus.
  • Flexibilität ist ein klarer Vorteil, weil sich Content-Pipelines, Kampagnen oder Approvals ohne harte Systemgrenzen abbilden lassen.
  • Dashboards bündeln mehrere Boards und schaffen damit einen brauchbaren Überblick über parallele Marketingaktivitäten.
  • Im Vergleich zu großen Enterprise- oder CRM-Suiten bleibt der Einstieg oft budgetfreundlicher.
Wo es kippt
  • Die hohe Flexibilität kann dazu führen, dass Teams sehr unterschiedliche Strukturen aufbauen und Prozesse dadurch unübersichtlich werden.
  • Governance und Standardisierung sind nicht automatisch stark ausgeprägt, weshalb das System bei vielen Nutzern disziplinierte Pflege braucht.
  • Automations- und Integrationslimits können bei starkem Wachstum zum Engpass werden.
  • Im Gegensatz zu HubSpot fehlt die tiefe Verbindung zu CRM- und Revenue-Daten.
  • Gegenüber Jira ist die technische Prozesslogik weniger tief.
Thomas setzt eine Kugel auf eine Murmelbahn als Sinnbild für organisierte, aber begrenzte Prozesssteuerung in Asana.
Asana

Asana: Sauber im Projekt. Eingeschränkt im Marketing.

Asana passt gut, wenn du Aufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine und Teamarbeit im Marketing sauber strukturieren willst. Deutlich schwächer ist die Plattform dort, wo Kundendaten, CRM-Bezug oder Marketing-Automation selbst im Zentrum des Arbeitsmodells stehen.

Weißt du auch, warum?
Was gut funktioniert
  • Abhängigkeiten, Meilensteine, Portfolios und Workload-Ansichten lassen sich sauber abbilden, was für Marketingprojekte sehr hilfreich ist.
  • Die Bedienung ist vergleichsweise leicht verständlich, sodass Teams meist schnell produktiv werden.
  • Regeln, Formulare, Freigaben und Integrationen ermöglichen Automatisierung, ohne die Plattform unnötig kompliziert zu machen.
  • Dashboards und Portfolios liefern eine solide Grundlage für Status- und Management-Reporting.
  • In höheren Plänen lassen sich auch starke Integrationen zu Daten- und BI-Tools nutzen.
  • Die Preisstruktur ist im Projektmanagement-Kontext meist gut kalkulierbar.
Wo es kippt
  • Für sehr komplexe, technische oder stark regulierte Workflows ist das System weniger tief als Jira.
  • Viele fortgeschrittene Funktionen stecken in höheren Plänen, wodurch die Basisversion funktional eingeschränkt bleibt.
  • Als reines Projekttool ersetzt es kein CRM und keine Marketing-Automation-Plattform.

Warum wir auf Jira Software und Jira Product Discovery setzen

Beim Projektmanagement im Marketing greifen immer viele Bereiche ineinander: Vertrieb, Produkt, Design, IT, Geschäftsführung, externe Partner – dazu Tools für CRM, Newsletter, Social Media, Ads, Analytics oder Content-Pflege. Uns war es irgendwann zu kontraproduktiv, wenn jede Aufgabe in einem anderen System liegt, das nicht sauber mit den übrigen zusammenarbeitet.

Deshalb setzen wir bei Techanics auch im Marketing auf Jira Software und Jira Product Discovery. Nur so können wir Themen, Maßnahmen, Projekte und Services in einem gemeinsamen unternehensweiten System steuern – mit klaren Prioritäten, Status, Abhängigkeiten und Übergaben.

Jira Product Discovery hilft uns dabei, Ideen nicht nur zu sammeln, sondern in einen klaren Ablauf zu bringen: bewerten, priorisieren, planen und direkt mit der Umsetzung verknüpfen.

  • Alle Kampagnen und Projekte im Blick
    Marketingkampagnen, Maßnahmen, Aufgaben und Projekte lassen sich zentral steuern, sodass jederzeit sichtbar ist, was gerade läuft, was als Nächstes ansteht und wo etwas hängt.

  • Volle Transparenz
    Marketingkampagnen, Maßnahmen, Aufgaben und Projekte lassen sich zentral steuern, sodass jederzeit sichtbar ist, was gerade läuft, was als Nächstes ansteht und wo etwas hängt.

  • Von der Idee bis zur Umsetzung
    Gerade mit Jira Product Discovery lassen sich Ideen, Content-Themen und Initiativen strukturiert bewerten, priorisieren und direkt in die operative Umsetzung überführen.

  • Zusammenarbeit auf Unternehmensebene
    Auch außerhalb des Marketingteams wird sichtbar, welche Themen laufen, was priorisiert wurde, wo Freigaben offen sind und wie Kampagnen, Projekte oder Maßnahmen gerade stehen.

  • Voll individualisierbar
    Workflow-Status, Freigaben und wiederkehrende Abläufe lassen sich so abbilden und automatisieren, dass sie zu euren Prozessen passen – nicht umgekehrt.

  • Schnittstellen und Erweiterbarkeit
    Jira lässt sich über Schnittstellen mit relevanten Tools verbinden und bei Bedarf über Apps aus dem Atlassian Marketplace oder eigene Erweiterungen gezielt ausbauen.

Mach dir selbst ein Bild

Zuverlässige Abläufe

Jede Kampagne und jedes Projekt lassen sich von Anfang bis Ende klar strukturieren – mit Abhängigkeiten, Zuständigkeiten, Status und Fortschritt. 

Automatisierungen wie Erinnerungen, Statusänderungen, Benachrichtigungen oder Übergaben laufen zuverlässig im Hintergrund mit und nehmen im Alltag spürbar Druck raus.

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Beispielansicht einer Marketing-Timeline mit geplanten Themen, Kampagnen und Veröffentlichungszeiträumen.
Eine Timeline bringt geplante Inhalte, Kampagnen und Termine in eine nachvollziehbare Struktur.

Ideen gezielt weiterentwickeln

Mit Jira Product Discovery lassen sich Ideen, Inhalte und Initiativen zentral sammeln, bewerten und priorisieren, bevor daraus operative Arbeit wird. So entsteht ein klarer Ablauf für Themen, die nicht nur gut klingen, sondern auch wirklich weiterverfolgt werden sollen.

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Beispielansicht einer Ideenbewertung mit Themen, Status, Wirkung, Aufwand und Priorisierung.
Ideen lassen sich besser weiterentwickeln, wenn Wirkung, Aufwand und Priorität sichtbar werden.

Smarte Zusammenarbeit

Jede Kampagne und jedes Projekt lassen sich von Anfang bis Ende klar strukturieren – mit Abhängigkeiten, Zuständigkeiten, Status und Fortschritt. So bleibt für alle transparent, wer woran arbeitet, was mit was zusammenhängt und wo Themen gerade stehen.

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Beispielansicht eines Kampagnenboards mit Aufgaben, Statusspalten, Freigaben und Verantwortlichen.
Ein Kampagnenboard macht sichtbar, welche Aufgaben laufen, was freigegeben ist und was noch fehlt.

Auswertung mit Weitblick

Fortschritt, Status, Entwicklung, Engpässe und offene Punkte lassen sich über Dashboards und Auswertungen jederzeit sichtbar machen. So wird früh erkennbar, wo Themen ins Stocken geraten, und ihr könnt rechtzeitig reagieren und gezielt gegensteuern.

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Beispielansicht eines Marketing-Dashboards mit Kampagnenstatus, Aufgaben, Verantwortlichen und Fortschritt.
Ein Marketing-Dashboard bündelt Kampagnenstatus, offene Aufgaben und wichtige Prioritäten.

Bitte beachte: Die gezeigten Ansichten sind beispielhafte Demo-Screenshots aus einer eigenen Techanics-Testumgebung. Sie dienen der Veranschaulichung möglicher Umsetzungen; Oberfläche, Bezeichnungen und Funktionen können je nach Atlassian-Version, Konfiguration, Berechtigungen und eingesetzten Apps abweichen.

Wusstest du?

Effektives Projektmanagement finanziert sich selbst!

Ein sauber eingeführtes Online-Projektmanagement-Tool kostet. Aber oft finanziert es sich schon nach Monaten selbst. 

Logisch! Denn Effizienzgewinne entstehen hier von Beginn an: durch transparente Informationen an einem Ort, reibungslose Zusammenarbeit über Teams hinweg und Strukturen, die mitwachsen, ohne neue Hardware zu erfordern. Und das sind nur einige der Vorteile, die sich automatisch damit ergeben. 

Bei uns bist du in guten Händen!

Techanics Team im Portrait als dein Digitalisierungspartner auf Augenhöhe.

Wir haben Unternehmen im Marketing schon in ganz unterschiedlichen Projekten erfolgreich begleitet:

  • Bei der Abbildung kleiner und großer Marketing-Kampagnen in Jira mit klaren Zuständigkeiten, Prioritäten, Status und Übergaben
  • Beim Aufbau von Service Desks für Marketing-Anfragen, Materialien, Content und interne Abstimmungen – mit passenden Formularen, klaren Abläufen und smarten Automatisierungen für Erinnerungen, Statuswechsel, Freigaben und Übergaben
  • Bei der Verwaltung von Materialien, Assets, Lizenzen, Kundendaten, Briefings und weiteren marketingrelevanten Informationen, damit Inhalte, Zuständigkeiten und nächste Schritte zentral sichtbar und sauber verknüpft bleiben
  • Bei der Verknüpfung von Marketingprozessen mit Wissen in Confluence, um Vorlagen, Anleitungen, Briefings, Guidelines und weitere wichtige Informationen direkt dort verfügbar zu machen, wo im Alltag damit gearbeitet wird

Ganz gleich, wo du in deiner digitalen Entwicklung stehst – ob kleines Marketing-Team oder größere Organisation: Wir unterstützen dich dabei, Strukturen aufzubauen, die im Alltag entlasten, sauber mit anderen Bereichen zusammenspielen und langfristig tragen.

Schau dir unsere Kundenreferenz an
Techanics Team im Portrait als dein Digitalisierungspartner auf Augenhöhe.

Projekt-Ablauf

Wie ein Projekt mit uns abläuft

Schritt 1

Kostenlose Erstberatung

Wir starten mit dir: Wir hören zu, verstehen deine Situation und sagen ehrlich, was sinnvoll ist – und was nicht. Danach folgt ein gemeinsamer Termin mit deinem Team und ein erster Kick-off.

Schritt 2

Angebot

Auf Basis der ersten Gespräche entsteht von uns ein unverbindliches Angebot: pragmatisch strukturiert, klar priorisiert und vom Anfang bis zum Ende sinnvoll durchdacht.

Schritt 3

Umsetzung

Unser eingespieltes Atlassian-Team setzt nach Zeitplan oder dynamisch um – Schritt für Schritt, eng abgestimmt mit euch. Mit klaren Zuständigkeiten, sauberer Umsetzung und Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren.

Schritt 4

Gemeinsam weiterentwickeln

Du und dein Team bleiben Teil des Prozesses. In Workshops und Abstimmungen entwickeln wir die Lösung gemeinsam weiter – nichts wird übergestülpt, alles entsteht im Dialog.

Schritt 5

Go Live

Zum Go-Live sorgen wir für Stabilität und Sicherheit. Mit verständlicher Einführung, passenden Trainings und Begleitung, bis im Alltag deines Teams alles reibungslos funktioniert.

Und danach?

Nachhaltig begleiten

Auch nach dem Go-Live bleiben wir an deiner Seite – für Support, Weiterentwicklung und alle Fragen, die sich später noch zeigen. Wir sind erst zufrieden, wenn auch du komplett zufrieden bist.

Sprich uns an

Unsere Arbeit beginnt nicht mit einem Paket. Wir gehen immer erst mit den Menschen in den Austausch, die täglich damit arbeiten, und verstehen ihre Prozesse. Weil Probleme zwar vergleichbar sind, aber die Unternehmen verschieden, schaffen wir so echten Mehrwert.

Marino, Custom Success Manager und Teamlead bei Techanics
Marino
Atlassian Consultant

Unsere digitalen Lösungen für Projektmanagement im Marketing – powered by Techanics

Bei uns bist du gut aufgehoben – egal, ob du ein kleines Unternehmen führst oder ein Konzernteam unterstützt. Wir finden digitale Lösungen, die zu dir, deinen Abläufen und deinem Team passen.

    Kampagnen im Blick

    Zentrale Plattform für Marketingprojekte

    Alle Kampagnen, Maßnahmen, Deadlines und Zuständigkeiten in einem gemeinsamen System – damit jederzeit sichtbar bleibt, was läuft, was als Nächstes ansteht und wo etwas hängt.

    Ideen & Prioritäten

    Von der Idee sauber in die Umsetzung

    Mit Jira Software und Jira Product Discovery kannst du Ideen, Content-Themen und Initiativen bewerten, priorisieren und direkt mit der operativen Umsetzung in Marketingprojekten verzahnen.

    Ressourcen & Timing

    Ressourcen, Auslastung und Deadlines im Griff

    Wer arbeitet woran, wo wird es eng und welche Kampagnen oder Maßnahmen brauchen gerade besondere Aufmerksamkeit? Mit Jira Software und ggf. Big Picture lassen sich Auslastung, Prioritäten und Abhängigkeiten früh erkennen und besser steuern.

    Automatisierung

    Smarte Prozesse für Freigaben und Übergaben

    Erinnerungen, Statuswechsel, Freigaben, Übergaben und wiederkehrende Abläufe lassen sich in Jira so automatisieren, dass Marketingprozesse sauber laufen, ohne dass Teams ständig manuell nachfassen müssen.

    Wissen & Vorlagen

    Marketingwissen direkt im Prozess verfügbar

    Briefings, Guidelines, Vorlagen, Anleitungen und weiteres Marketingwissen lassen sich mit Confluence zentral dokumentieren und direkt mit Kampagnen, Aufgaben und Zuständigkeiten in Jira verknüpfen.

    Kostenloses Erstgespräch

    Du suchst Hilfe zu einem Thema?

    Schreib uns für ein kostenloses Erstgespräch. Wir zeigen dir mögliche Wege auf und geben dir eine klare Einschätzung, was sich in deinem System wirklich lohnt.

    Kontakt aufnehmen

Das wird aus allen Branchen bei uns angefragt

Techanics: Dein Digitalisierungspartner in Deutschland

Als zertifizierter Atlassian Solution Partner kennen wir Jira Software, und alles, was dazugehört, nicht nur aus der Theorie, sondern aus der Praxis. 

Wir arbeiten täglich mit Jira Cloud, allen relevanten Erweiterungen wie Big Picture oder Plans – und kennen sie in ihrer Architektur, ihren Grenzen und ihren Best Practices. Wir wissen, welche Workflows, Automatismen und Strukturen im Projektmanagement wirklich funktionieren, welche Konfigurationen langfristig sinnvoll sind und wie man Teams sofort abholt, so dass sie von Anfang an produktiv damit arbeiten

Wir haben kleine und mittelständische Unternehmen ebenso wie große Organisationen erfolgreich dabei begleitet, ihr Projektmanagement digital, effektiv und alltagstauglich aufzusetzen – passend zu Branche, Größe und Ausgangslage. 


Gerne begleiten wir auch dich dabei, dein Projektmanagement auf die nächste Stufe zu bringen.