Die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH nutzt seit 2020 Atlassian-Lösungen für IT-Anfragen, Bestellungen und das IT-Projektmanagement. Mit dem Wechsel von der bestehenden Server-Umgebung in die Atlassian Cloud sollte die Plattform zukunftssicher aufgestellt werden.
Die Migration brachte jedoch technische und organisatorische Herausforderungen mit sich. Techanics unterstützte das Projektteam bei der Analyse, bei der Klärung offener Fragen und bei der strukturierten Umsetzung der Migration. So konnte der geplante Go-Live erfolgreich erreicht werden.
Key Facts
Kunde
Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
www.aachener-grund.de
Projekt
Migration von Jira Service Management, Jira Software, Confluence und Refined aus einer lokal betriebenen Server-Umgebung in die Atlassian Cloud.
Eingesetzte Technologien
Jira Service Management Cloud, Jira Software Cloud, Confluence Cloud, Refined
Über den Kunden
Die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH verfolgt seit rund 50 Jahren eine konservative und langfristig ausgerichtete Anlagestrategie. Ihr Schwerpunkt liegt auf hochwertigen Einzelhandelsimmobilien in innerstädtischen Top-Lagen.
Für IT-Anfragen, Bestellungen und das IT-Projektmanagement setzte das Unternehmen bereits vor der Migration auf Atlassian-Lösungen. Mit dem Schritt in die Cloud sollte diese bestehende Arbeitsumgebung modernisiert und langfristig einfacher betreibbar gemacht werden.
Die Herausforderung
Die Migration in die Atlassian Cloud war bereits gestartet, als die Aachener Grundvermögen Techanics hinzuzog. Im Projektverlauf zeigte sich, dass mehrere technische und prozessuale Fragen nicht ohne Weiteres über den Hersteller-Support geklärt werden konnten.
Besonders wichtig waren dabei:
- die Migration der bestehenden Server-Instanz mit möglichst geringer Downtime,
- der reibungslose Wechsel auf das neue Cloud-Portal für IT-Anfragen, Bestellungen und IT-Projektmanagement,
- die Überführung bestehender Strukturen in Jira Service Management, Jira Software, Confluence und Refined,
- die Klärung offener technischer Fragen während der laufenden Migration,
- und die Vorbereitung der Anwenderinnen und Anwender auf die neue Cloud-Umgebung.
Unsere Lösung
Techanics unterstützte die Aachener Grundvermögen zunächst bei der strukturierten Analyse der offenen Punkte. Ziel war es, die drängendsten Fragen schnell einzuordnen, technische Risiken zu reduzieren und die nächsten Migrationsschritte belastbar zu planen.
Im weiteren Verlauf begleiteten wir die Migration mit technischem und fachlichem Know-how. Dazu gehörten die Bewertung bestehender Atlassian-Strukturen, die Unterstützung bei der Cloud-Überführung und die Klärung praxisnaher Fragen rund um Jira Service Management, Jira Software, Confluence und Refined.
Nach Abschluss der Migration führten wir außerdem Anwenderschulungen durch. So konnten die neuen Cloud-Systeme nicht nur technisch bereitgestellt, sondern auch im Arbeitsalltag sicher genutzt werden.
Der Mehrwert
Mit der erfolgreichen Migration in die Atlassian Cloud hat die Aachener Grundvermögen einen wichtigen Schritt in der Weiterentwicklung ihrer digitalen Arbeitsumgebung gemacht.
Die Abschaltung der lokalen Server-Instanz reduziert Wartungsaufwand, Betriebskosten und technische Abhängigkeiten. Gleichzeitig stehen die Atlassian-Systeme nun in einer modernen Cloud-Umgebung zur Verfügung, die langfristig einfacher zu betreiben, zu pflegen und weiterzuentwickeln ist.
Für die Aachener Grundvermögen bedeutet das: weniger Aufwand im Betrieb, mehr Zukunftssicherheit und eine stabile Grundlage für die weitere digitale Zusammenarbeit.
Kundenstimme
Techanics unterstützte uns beim Projekt, die geplante Cloud-Migration hatte viele Fragen aufgeworfen. Durch eine strukturierte technische und prozessuale Begleitung konnte der geplante Go-Live erfolgreich durchgeführt werden. Die Zusammenarbeit mit Techanics erfolgt stets sehr partnerschaftlich, freundlich und mit höchster Expertise. Auch in Zukunft setzen wir auf diese erfolgreiche Partnerschaft.
Martin Khoury
CISO
Jan-Niclas Fierenz
Projektleitung
